Tentukan waktu pengecekan
Pilih waktu ketika pergerakan barang dapat dikendalikan. Untuk usaha kecil, pengecekan dapat dilakukan per kategori atau secara berkala agar aktivitas toko tidak harus berhenti terlalu lama.
Siapkan daftar produk
Gunakan daftar produk yang konsisten agar penghitung tidak membuat nama baru untuk barang yang sebenarnya sama. Barcode atau kode produk dapat membantu identifikasi jika digunakan dalam operasional.
Hitung stok fisik
Hitung barang yang benar-benar tersedia. Pisahkan barang rusak, retur, atau barang yang tidak layak dijual agar hasil tidak mencampurkan kondisi persediaan yang berbeda.
Bandingkan dengan catatan
Cari produk yang memiliki selisih. Jangan langsung mengubah angka tanpa pemeriksaan. Telusuri pembelian, penjualan, transaksi yang belum masuk, salah input kuantitas, atau pergerakan barang lainnya.
Dokumentasikan koreksi
Jika koreksi diperlukan, simpan alasan dan waktu koreksi. Riwayat yang jelas membantu mencegah masalah yang sama terulang dan memudahkan pemeriksaan berikutnya.
Pelajari fitur yang berkaitan
cara mengelola stok barang fitur stok barang
Ingin pencatatan lebih terstruktur?
BukuStok membantu menghubungkan produk, pembelian, penjualan, biaya, keuntungan, pelanggan, piutang, dan outlet dalam satu aplikasi web.
Coba BukuStok