Mulai dari master data produk
Buat satu data utama untuk setiap produk. Gunakan nama yang konsisten dan simpan informasi yang memang membantu operasional, misalnya kategori, ukuran, harga beli, harga jual, barcode, dan batas stok minimum. Hindari membuat produk ganda hanya karena penulisan namanya berbeda.
Catat setiap barang masuk
Setiap pembelian perlu dicatat ketika barang diterima. Kuantitas, harga beli, tanggal, dan supplier membantu Anda mengetahui asal persediaan. Jika harga pembelian berubah dari waktu ke waktu, catatan per batch juga membantu memahami modal stok.
Catat penjualan sebagai barang keluar
Stok tidak akan akurat jika penjualan dicatat terlambat atau hanya berdasarkan ingatan. Biasakan transaksi penjualan menjadi sumber utama pengurangan stok sehingga angka persediaan dapat ditelusuri kembali.
Gunakan stok minimum
Stok minimum bukan angka yang sama untuk semua produk. Tentukan batas berdasarkan kecepatan penjualan dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan barang kembali dari supplier. Tujuannya adalah memberi sinyal sebelum barang benar-benar habis.
Cocokkan catatan dengan stok fisik
Lakukan pengecekan fisik secara berkala. Jika jumlah di rak berbeda dengan catatan, telusuri transaksi yang belum dicatat, kesalahan jumlah, barang rusak, retur, atau penyebab lain. Koreksi sebaiknya memiliki alasan yang dapat ditelusuri.
Evaluasi produk berdasarkan pergerakan
Produk dengan penjualan cepat memerlukan perhatian berbeda dari produk yang jarang bergerak. Gunakan riwayat transaksi untuk menentukan produk yang perlu lebih sering dibeli dan produk yang stoknya sebaiknya dikurangi.
Pelajari fitur yang berkaitan
fitur stok barang BukuStok aplikasi stok barang
Ingin pencatatan lebih terstruktur?
BukuStok membantu menghubungkan produk, pembelian, penjualan, biaya, keuntungan, pelanggan, piutang, dan outlet dalam satu aplikasi web.
Coba BukuStok